1. База знаний Yva.ai
  2. Коммуникационное письмо

Шаблон электронного письма для сотрудников

Уважаемые коллеги,

В [Название компании] мы ценим вклад каждого сотрудника. 

Мы живем в беспрецедентные времена в истории и бизнесе. Никогда раньше такому количеству людей не приходилось работать удалённо и отдельно друг от друга. Наша цель – помочь команде оставаться на связи, и мы рады сообщить, что выбрали партнёра, который поможет нашей компании наиболее эффективно справиться с данной особенностью работы.

Мы запускаем систему, которая поможет нам давать друг другу обратную связь для совершенствования компании. Yva.ai поможет нам полностью раскрыть свой потенциал, получая анонимную обратную связь в режиме реального времени от коллег.

Yva.ai будет запрашивать ваши конструктивные отзывы как о коллегах, так и о вашей работе.

Уникальность Yva.ai в том, что она позволяет анализировать как активную обратную связь (микро-опросы), так и пассивную обратную связь (цифровые паттерны сотрудничества) в корпоративных каналах связи, таких как Microsoft 365, G Suite, Slack, MS Teams, Jira и др. 

Раз в неделю вы будете получать письмо с адреса: 🔔 Yva Survey <survey@yva.ai>. В письме вы найдете ссылку на индивидуальные вопросы о том, что можно и нужно улучшить, а также предложит вам дать обратную связь вашим коллегам по работе. Ответы на опросы займут 60-120 секунд. Ответы анонимны и будут агрегированы для групп не менее 5 сотрудников.

ВНИМАНИЕ! ПЕРВЫЙ ОПРОС ВАМ ПРИДЕТ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЧАСОВ (НЕКОТОРЫМ УЖЕ ПРИШЕЛ). Если вы его не получили, пожалуйста, проверьте ящик спам или напишите [указать имя и электронный адрес менеджера по персоналу].

Yva.ai станет нашим личным тренером и даст нам возможность повысить качество сотрудничества между командами, наше благополучие, вовлечённость и удовлетворённость работой и процессами внутри компании. Yva.ai распознает важные сигналы, связанные c балансом между работой и личной жизнью, неформальным лидерством и другими аспектами. 

Yva.ai предоставит каждому сотруднику индивидуальные информационные панели и анонимную обратную связь от коллег о профессиональных навыках и личностных качествах, сильных сторонах и зонах потенциального развития каждого из нас.

Цель проекта проста, но в то же время важна. Мы хотим дать вам, нашим сотрудникам, возможность:

  • получить обратную связь от коллег для улучшения ваших навыков,
  • дать обратную связь коллегам для повышения их эффективности,
  • понять, что нужно сделать руководству, чтобы обеспечить сотрудникам благоприятный баланс между работой и личной жизнью.

ПОЖАЛУЙСТА, ПРОСМОТРИТЕ 7 минутное ознакомительное видео как пользоваться личным кабинетом и как получить максимальную пользу от нашего нового помощника Yva.ai.

Мы верим, что непрерывная связь между всеми бизнес-подразделениями и сотрудниками обеспечит эффективность и прозрачность в рабочих процессах, что в конечном итоге благоприятно скажется на общей мотивации и вовлечённости.

Важно отметить, что конфиденциальность и доверие являются нашими приоритетами. Вы самостоятельно решаете, предоставлять ли обратную связь. С этой целью ваши ответы на вопросы остаются анонимными. Yva.ai не анализирует цифровые взаимодействия за пределами нашей корпоративной сети. Если вы захотите отказаться от предоставления пассивной обратной связи (аналитики сотрудничества), пожалуйста, напишите соответствующее сообщение со своего корпоративного электронного адреса на адрес support@yva.ai с просьбой отключить вас от пассивной аналитики. По всем вопросам использования платформы Yva.ai, пожалуйста, обращайтесь к [указать имя и электронный адрес менеджера по персоналу].

Мы будем рады рассказать вам больше про Yva.ai во время вебинара [дата и способ подключения к вебинару]. 

Эта инициатива – важный шаг для нашей компании и мы рассчитываем на вашу поддержку, чтобы:

  • каждый из нас смог стать лучшей версией себя,
  • а наша компания – лучшим местом для работы.

Мы верим, что современный менеджмент не про контроль, а про вовлечение сотрудников! 

Заранее спасибо за сотрудничество!

[подпись руководителя организации]