Создание рабочего пространства в Yva.ai Self-Hosted Solution

Как администратор, вы можете создать индивидуальную учетную запись для своей компании, для этого перейдите по адресу https://адрес_вашей_yva/create-workspace.

Вы должны выбрать соответствующий метод аутентификации. Если ваша компания использует Google Workplace, нажмите кнопку «Sign up with Google». Если вы используете Microsoft 365, нажмите кнопку «Sign up with Microsoft». Если же ваша компания использует другое решение или вы не знаете, какое решение установлено, используйте универсальный метод проверки подлинности электронной почты. В этом случае вы получите ссылку для аутентификации и одноразовый пароль после ввода вашего адреса электронной почты.

pasted image 0

Используйте свой рабочий аккаунт во время авторизации. Вы сможете авторизоваться в системе с помощью электронной почты, даже если отключены либо неработоспособны все иные способы авторизации или не подключены источники.

workspace

После завершения процедуры авторизации, в открывшемся окне укажите название вашей компании. Затем выберите день и время для отправки еженедельных опросов (как выбрать пользователей, которым будут приходить опросы, описано в статье «Первоначальная настройка системы»). Далее, задайте настройки всех пользователей, которые применяются по умолчанию: язык и временная зона. Если вы хотите получить результаты как можно скорее, отметьте чек-бокс «Задавать все базовые вопросы». Первый еженедельный опрос будет более объемным и позволит собрать больше ответов. После создания workspace можно переходить к подключению и настройке источников.

Подключение источников данных

Следующим шагом следует подключить источник данных. Для этого перейдите в меню Администрирование  – Управление источниками.

sources

Щелкните по пиктограмме с изображением нужного источника и следуйте инструкциям системы.

Подключение источника Office 365

Если ваша компания использует Office 365, достаточно просто нажать «Подключить» и авторизовать приложение от имени пользователя с правами администратора Office 365:

image7

Подключение источника G Suite

Если ваша компания использует G Suite, потребуется настройка источника, пошаговая инструкция доступна по кнопке «Открыть руководство» или по ссылке https://dl.yva.ai/public/docs/gsuite_setup_ru.pdf

image10

После настройки окружения G Suite, щелкните Перейти к подключению - Подключить 

image2

Подключение Slack

Для подключения корпоративного мессенджера Slack щелкните «Подключить»:

image11

Убедитесь, что источник появился в правой колонке. Если источник подключен правильно, вы увидите список пользователей.

Подключение сотрудников и групп 

Последним шагом установки является выбор пользователей, которые будут  учитываться системой, а также настройка прав доступа. Откройте страницу «Управление пользователями». Все сотрудники, загруженные из подключенных источников, появятся в разделе «Управление пользователями». Они будут отображаться в виде списка имен и адресов электронной почты.

Настройка прав доступа

По умолчанию все сотрудники имеют доступ только ко вкладке «Мой отчет». Если вам нужно предоставить дополнительные права доступа, установите флажки рядом с необходимой ролью.

«Роль менеджера компании» предоставляет доступ к групповым отчетам о сотрудниках и компании.

«Роль администратора» предоставляют доступ к настройкам рабочей области.

Настройка уровня конфиденциальности

Yva.ai стремится к «ограничению целей», «минимизации данных», «целостности и конфиденциальности» и другим принципам GDPR, связанным с обработкой персональных данных. 

В зависимости от настроек уровней конфиденциальности Yva.ai будет анализировать данные для разных целей.

1. Регулярные опросы (активная аналитика)

2. Умные опросы (активная аналитика с использованием кругов сотрудничества)

3. Умные опросы с аналитикой сотрудничества (активная и пассивная аналитика)

4. Аналитика сотрудничества (пассивная аналитика)

По умолчанию, Yva.ai не собирает пассивные данные от сотрудников. Yva.ai собирает только данные по кругам сотрудничества для проведения умных опросов.

Администратор можем поставить галочку «Отправлять опросы» для каждого сотрудника, который должен получать регулярные опросы.

Если компания хочет собрать метаданные цифровых взаимодействий и данные об их содержании от сотрудника, Администратор должен поставить галочку в поле «Собирать пассивные данные» для этого сотрудника.

Флажок «Собирать обратную связь 360» включает или выключает сбор обратной связи по сотруднику среди его круга сотрудничества. Эта обратная связь позволит сформировать результаты по социальному капиталу и навыкам лидерства.

В разделе «Администрирование» также есть настройки языка интерфейса и часового пояса для каждого сотрудника. Они используются для синхронизации рабочего времени сотрудника со временем отправки опросов.