Назад

Work-life balance: в чём идея и почему это важно?

Dec 1, 2021 2:25:50 AM / Автор Yva.ai

Новый закон в Португалии запретил начальникам отправлять сотрудникам электронные письма в нерабочее время. Но для адвокатов оставалась маленькая деталь: сотрудники не имеют законного права выключать свои рабочие устройства в нерабочее время.

 

Microsoft и Apple недавно выпустили новое программное обеспечение, которое упрощает отключение от работы. Эти и им подобные инструменты могут создать более серьёзный культурный прецедент, чем какой-либо отдельный закон.

 

В июле 2021 года Microsoft заявила, что распространяет Quiet Time на MS Teams и Outlook. Он позволяет пользователям блокировать уведомления о работе в определённые дни и временные рамки.

 

Apple также добавила в iPhone режим Personal. Его можно включить, чтобы блокировать уведомления, связанные с работой. Настройки позволяют выбрать, кто может связаться с вами и какие приложения могут присылать уведомления в личное время1.

 

Теперь компании, чьи продукты способствовали непрерывной работе, хотят помочь нам сберечь и защитить личное время. О том, в чём смысл work-life balance – баланса жизни и работы – расскажем в новой статье Yva.ai и спросим у основателя проекта Ментор-бот, наставника по карьере и мамы троих детей Екатерины Мовсумовой.

 

Что на самом деле значит баланс работы и жизни?

 

Кембриджский словарь определяет work-life balance как количество времени, которое вы тратите на выполнение работы, по сравнению с количеством времени, которое вы проводите с семьей и занимаетесь тем, что нравится2.

 

С развитием технологий, которые позволяют нам присутствовать везде, независимо от  физического местоположения, баланс между работой и личной жизнью стал разрушаться. Раньше было труднее брать работу на дом, и существовала чёткая грань между профессиональным и личным3. Грань называлась «офис».

 

Развитие мобильных технологий и интернета значительно облегчили сотрудникам «постоянное» пребывание на работе. Когда некоторые сетовали на поездки в офис, они в своё время сигнализировали о начале и окончании рабочего дня. Это время, когда можно было отключиться от гаджетов: посмотреть в окно, позвонить родным или почитать книгу. Многие гибридные и удалённые сотрудники сегодня лишены такой «отмашки» к окончанию рабочего дня. Работают буквально «отсюда и до заката».

 

Ключевой вопрос в обсуждении баланса между работой и личной жизнью заключается в том, где проходит граница ответственности за обеспечение баланса. Общее мнение таково, что работодатели отвечают за здоровье сотрудников, но есть и другое – за своё моральное состояние отвечает сам сотрудник. Однако сотрудники, находящиеся в состоянии стресса, менее продуктивны и более склонны совершать ошибки на работе. Так где правда?

 

Цитата Е. Мовсумовой | Блог Yva.ai

 

«Вопрос work-life balance – это паритетная ответственность, 50 на 50. Сотрудник должен следить, в каком состоянии он приходит на работу, насколько готов к сотрудничеству, как проявляет себя в конфликтах с коллегами / подчинёнными / руководителем. 

 

С другой стороны, сегодня я вижу, что компании и HR-ов всё больше волнует вопрос work-life balance. Фирмы больше разворачиваются к сотрудникам. Отвечают за атмосферу в коллективе. Возрастает значение нефинансовой мотивации. Работа в командах требует прозрачных правил со стороны сотрудников и компании, и это важно поддерживать», – рассказывает Екатерина Мовсумова, основатель сервиса Ментор-бот, наставник по карьере, сертифицированный коуч.

 

В информационной экономике психический стресс был определён как серьёзная экономическая проблема и проблема со здоровьем, вызванная осознанной потребностью сотрудников делать больше за меньшее время4.

 

Крис Ченси, карьерный эксперт и генеральный директор Amplio Recruiting, считает, что баланс между работой и личной жизнью заключается не в том, чтобы равномерно распределять часы, а в обладании гибкостью, чтобы выполнять дела в профессиональной сфере, при этом иметь время и энергию, чтобы наслаждаться личной жизнью5.

 

Когда вы слышите «баланс между работой и личной жизнью», вы, вероятно, представляете очень продуктивный день на работе и вы уезжаете пораньше, чтобы провести вторую половину дня с друзьями и семьёй. Это может показаться идеальным сценарием, но он не всегда возможен.

 

Не стремитесь к идеальному расписанию, стремитесь – к реалистичному. В некоторые дни вы можете больше сосредоточиться на работе, а в другие – уделить больше времени близким и своему хобби. Примите факт, что не существует «идеального» баланса. Баланс достигается с течением времени, а не каждый день6

 

Цитата Е. Мовсумовой | Блог Yva.a

 

«Work-life balance – это скорее про инструменты и подходы, а не про количество часов, которые человек должен уделять рабочим и личным делам, – говорит Екатерина Мовсумова. 

 

Например, как сотрудники относятся к планированию рабочих задач в компании. Когда мы планируем график встреч, то обязательно вносим их в календарь. Смотрим, сколько это занимает по времени, учитываем перерывы, время на текущие задачи. Ежедневное планирование помогает понять, чем мы будем заниматься в течение дня. Этот подход отлично использовать и для планирования личных задач.

 

Так как у нас нет привычки ставить личные дела в календарь, я бы порекомендовала начать это делать, особенно тем, кто испытывает сложность с личными приоритетами. Возьмите за практику вносить все дела в календарь, чтобы планирование было сбалансированным. Учитывайте время на общение с детьми, сон, творческие вещи. Такой подход сегодня спасает людей от выгорания», – советует Екатерина Мовсумова

 

Баланс между работой и личной жизнью не обязательно определяется как равномерное разделение часов между работой, хобби, семьёй, временем для себя и другими делами. Баланс также варьируется у разных людей.

 

Вы можете думать о work-life balance как о равновесии между достижениями и удовольствием. Не существует идеального баланса, который применим ко всем – это сугубо личное предпочтение7.

 

5 аргументов, чтобы задуматься о балансе в вашей жизни

 

Концепция work-life balance существует исключительно, чтобы привлечь внимание к тому факту, что трудоголик вредит своему физическому и психическому благополучию8. Общение, физическая активность и хобби – всё это способствует более здоровому и счастливому состоянию.

 

Мы спросили у Екатерины Мовсумовой: «Что делать человеку, у которого нет интересов и личной жизни, а есть только работа?». Вот что она ответила:

 

«Если у людей есть только работа и их интересует work-life balance, то важно исследовать, что их вдохновляет, найти хобби, интересы, единомышленников. Такие люди быстро выгорают на работе, чувствуют себя одинокими, нереализованными в других сферах жизни. 

 

Нужно вернуть интерес к себе, понаблюдать, на что откликаются ваши эмоции. Можно поставить задачу в течение дня отслеживать всё, что вас вдохновляет, расслабляет, заинтересовывает: какая передача, контент, фильм, погода, какие занятия спортом. Можно понаблюдать за людьми, которые вас вдохновляют, смотреть их примеры, пробовать переносить на себя».

 

По данным исследования HeadHunter, в России перерабатывают 73 % сотрудников, но только половина из них получает сверхурочные. 

 

Чаще всего остаются на работе:

 

  • топ-менеджеры 88 %, 
  • строители 83 %, 
  • рабочие 79 %,
  • логисты 78 %.

 

Часто остаются после рабочего дня бухгалтеры, административный персонал, юристы, маркетологи и пиарщики (от 66 % до 69 %). Любят перерабатывать студенты, стажёры и молодые специалисты (65 %) – возможно, думают, что так смогут быстрее построить карьеру9.

 

Но почему так важно придерживаться work-life balance? Какую пользу он приносит сотрудникам?

 

7 сотрудников из 10 в России работают сверхурочно | Блог Yva.ai

 

#1 Меньше стресса

 

Стресс на рабочем месте – предвестник эмоционального выгорания. Бывает, что человек берёт на себя больше обязательств, чем может выполнить. Учитесь говорить «нет» вежливо и без чувства вины, делегировать, расставлять приоритеты, планировать. Ваша задача – сделать рабочую нагрузку управляемой и высвободить время и силы на личные дела.

 

#2 Устойчивое психическое и физическое здоровье

 

Два из трёх перерабатывающих жалуются на проблемы со здоровьем10. «Когда человек работает, нервничает, чувствует на себе ответственность, он находится под влиянием симпатической системы. 

 

В моменты повышенной активности парасимпатическая система, которая в организме отвечает за восстановительные процессы, практически отключена. Восстанавливается парасимпатическая система в моменты отдыха, чтения книг, занятий хобби, сна. 

 

Но, как вы понимаете, если у человека нарушен баланс работы и отдыха, парасимпатическая система не успевает запустить восстановительные процессы, и организм компенсирует это сбоем в различных системах. На физиологическом уровне пострадать может практически любой орган», – говорит Светлана Кыркунова, кандидат медицинских наук, врач-остеопат11.

 

#3 Присутствие в настоящем

 

Находитесь в кругу семьи, но не перестаёте думать о проектах и отчётах? Беспокоитесь на работе и вините себя за то, что не попали на выступление ребёнка прошлым вечером?

 

Используя практики и медитации, повышающие концентрацию и внимание, можно научить мозг присутствовать в настоящем.

 

#4 Лучше отношения с семьёй

 

Когда вы измотаны, беспокоитесь о работе, много уделяете ей время, сложно найти ресурс для качественного общения с близкими. Общаясь с семьёй и друзьями вы укрепляете связи, закладываете традиции, расширяете кругозор и лучше узнаёте друг друга, наблюдаете за развитием отношений.

 

#5 Повышается вовлечённость в работу

 

Когда сотрудники счастливы и мотивированы работой, они с большей вероятностью будут лояльны и вовлечены. Вовлечённость – это чувство приверженности к чему-то. Вовлечённые сотрудники с энтузиазмом относятся к своей работе и преданы ей12.

 

Компании выгодно, чтобы сотрудники соблюдали баланс работы и личной жизни. Кто хорошо отдыхает – тот хорошо работает. Задача менеджера, который видит сотрудника постоянно, – отслеживать состояние подчинённых и рекомендовать сбавить темп. Одна из функций непосредственного руководителя – грамотно распределить задачи, приоритеты и ресурсы13. Если сотрудник перегорит, завтра придётся искать ему замену, что повлечёт ненужные расходы для компании.

 

Согласитесь, что вы порой отодвигаете личное время на второй план, ведь нужно срочно ответить начальнику или написать важный отчёт. Порой это нормально, но не должно входить в систематическую привычку. Работа – безусловно важная составляющая жизни, но перерабатывая вы берёте у своего организма в займы и не сможете пройти длинную дистанцию эффективно.

 

Не равномерно распределяйте часы в сутках, а качественно проводите время. О том, какие инструменты помогут виртуозно балансировать между работой и жизнью, как правильно расставлять приоритеты, что влияет на формирование work-life balance расскажет подробнее в видеоуроке Академии Yva.ai Екатерина Мовсумова, генеральный директор Ментор-бот. 

 

Это видео будет полезно посмотреть всем, кто хочет добиваться успехов в карьере, расширять компетенции, развиваться в профессии, при этом не жертвуя друзьями, здоровьем и семьёй. Всем, кто хочет полноценно проживать свою лучшую жизнь.

 

Всем work-life balance!

 

1. Tech Giants Chained Us to Work. Now They Promise to Help // Bloomberg Opinion. Parmy Olson. 2021.

2. Work-life balance // Cambridge Dictionary.

3. What is Work-life Balance? // HRZone.

4. What is Work-life Balance? // HRZone.

5. Ways to develop work-life balance // The New Times. Lydia Atieno. 2021.

6. How to Improve Your Work-Life Balance Today // Business News Daily. Marisa Sanfilippo. 2021.

7. What Is Work-Life Balance? // Susan Ward. 2021.

8. What Is Work-Life Balance? // Susan Ward. 2021.

9. Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью // HeadHunter. 2021.

10. Work-life balance: как соблюдать грань между работой и личной жизнью // HeadHunter. 2021.

11. Work life balance: что это такое // VC.RU. 2020.

12. 10 Reasons Why Work Life Balance Is Important // Heather Moulder. 2021/.

13. Work life balance: что это такое // VC.RU. 2020.

Автор Yva.ai